Историческая справка

Решение исполкома Нарымского Окружного Совета депутатов трудящихся, Новосибирской области от 4 мая 1940 года №147

Историческая справка  архива Каргасокского района.

  Документальных подтверждений о работе архива на территории Каргасокского района в 20-30-е годы нет. Существует мнение, что начало архивного дела в Каргасокском  районе было заложено вместе с образованием Каргасокского района Томской губернии  в 1924 году.  Первыми документами, отобранными  на хранение, являются государственные акты на вечное пользование землей колхозами  Земельного отдела Каргасокского райисполкома за 1924 год.

До 1945 года в Каргасокском районе работа по организации архива и архивной деятельности если и велась, то очень плохо, архивариус не был назначен, все указания Новосибирского облисполкома не выполнялись (сведения из докладной записки от 10.07.1938г. заведующего окружным архивом  Костина Л.Е. председателю Нарымского окрисполкома).

Первое документальное подтверждение образования государственного архива Васюганского района (часть территории Каргасокского района)* - это Решение исполкома Нарымского Окружного Совета депутатов трудящихся Новосибирской области от 4 мая 1940 года № 147 «Об организации архивов в районах: Парбигском, Молчановском, Верхнекетском, Васюганском и Пудинском».  

Из Решения исполнительного комитета Каргасокского районного Совета депутатов трудящихся от 21 июня 1945 года № 365: «…архивные  материалы в большинстве учреждений, организаций и предприятий района находятся в неудовлетворительном состоянии…..к 10 июля 1945 года обеспечить архивы соответствующими помещениями или оборудовать под архивные материалы отдельные шкафы, а также назначить соответствующих людей для заведования архивами…..к 10 июля 1945 года привести архивы в порядок, согласно инструкции НКВД».

Согласно  списку районных государственных архивов Томской области от 3 февраля 1945 года в Каргасокском районе предусматривался один сотрудник – заведующий районным архивом. С мая 1945г. в общем отделе Каргасокского райисполкома для архивной работы назначена архивариус Петрова Полина Сидоровна (работала по 1946г.).  С октября 1946г. по 1948г. архивариусом работала Полозова Е.С.  

В 1948г. первой заведующей архивом Каргасокского РИКа была назначена Карчагина Васса Семеновна. Предположительно, именно в 1948г. архив выделился в самостоятельный отдел.

С 1952г. по 1957г. заведующими архивом  работали Луговская Ефросинья Николаевна, Серякова Е.Н., Валуева Евдокия Васильевна, Осокина Валентина Ивановна. Частая сменяемость архивариусов доказывает, что в районе не было специалистов архивного дела.  

Руководствуясь Постановлением Совета Министров СССР от 13.08.1958г. № 914 «Об утверждении Положения о Государственном архивном фонде Союза ССР» и указанием Облархива по устранению разобщенности документальных материалов по личному составу и улучшения работы по обслуживанию трудящихся архивными справками, Исполнительный  комитет Каргасокского районного Совета депутатов трудящихся принял Решение № 266 от 29.12.1961г. «О передаче документальных материалов по личному составу в архивы ведомственных учреждений».

Решение обязывало заведующую райгосархивом Дееву Татьяну Ивановну (с 1958г. по 1963г.) передать документальные материалы по личному составу на хранение в архивы Каргасокского Леспромхоза 1175 единиц 1935-1952гг. и Каргасокской конторы связи 385 единиц 1931-1957гг. Директора леспромхоза и начальника конторы связи обязали обеспечить прием, хранение и использование документов по выдаче справок трудящимся.

В районе проводилась комплексная работа по обеспечению сохранности, ведению учета и использования документов.

В 1960-е годы в СССР произошли изменения в системе центральных архивов, ведомственная децентрализация архивного дела.

27 октября 1962 года Исполнительный комитет Каргасокского районного Совета депутатов трудящихся принял Решение № 200 «О комплектовании районного государственного архива». Этим Решением утвердили списки учреждений, организаций, предприятий, документы которых подлежат приему в Каргасокский райгосархив – список № 1 и список № 2 - документы которых не подлежат приему в Каргасокский райгосархив. В списке № 1 включены все сельские Советы, рыбартели, сельхозартели, лесхимзаводы, рыбозавод, мясомолзавод, леспромхоз, райпотребсоюз, РОНО, Райисполком, отдел культуры и другие учреждения и организации. В список № 2 включены нефтебаза, пристань, нарсуд, прокуратура, госбанк, пожарное депо и др.

Руководители организаций, учреждений и предприятий по списку № 1 обязаны были привести в порядок документальные материалы для передачи их на государственное хранение, при этом обращать внимание на полноту и качество архивно-технической обработки фондов.

Проведенная работа по организациям дала хорошие результаты. Уже в 1963г.  Исполнительный комитет Каргасокского районного Совета депутатов трудящихся в своем Решении № 87 «О проведении общественного смотра ведомственных архивов в районе» отмечает, что за последнее время в организациях, учреждениях и Советах проведена значительная работа по упорядочению и обработки архивов. Но ещё во многих ведомственных архивах выявлены  недостатки: необработанные документы хранились на чердаках и в непредназначенных для хранения шкафах, в хаотическом беспорядке. С целью упорядочения режима хранения архивных материалов и лучшему их использования был объявлен общественный смотр состояния ведомственных архивов района.

Разные поколения работников архива вложили много сил и знаний в развитие архивного дела Каргасокского района. С 1963 по 1976гг., практически 14 лет, заведовала Каргасокским районным государственным архивом Новомлинская Вера Владимировна.

С 1935 года в районе развивается лесная промышленность. В 1974 году – это уже Каргасокский лесопромышленный комбинат (ЛПК), который объединял в себе 7 лесозаготовительных пунктов, 4 сплавных участка, ремонтно-строительный участок и ремонтно-эксплуатационную базу. Документы Каргасокского ордена «Знак Почета»  ЛПК поступали и хранились в архиве ЛПК с 1935 года по 1996 год. В общей сложности это более 15 тыс. дел. Архивариусом  в ЛПК огромный период времени работала  Рудь Надежда Павловна.

В связи с реализацией Закона РСФСР «О приватизации государственных предприятий и муниципальных предприятий РСФСР», в целях наиболее полного удовлетворения социально-правовых интересов граждан, обеспечения сохранности, учета и использования документов по личному составу (подтверждающих стаж работы граждан) было принято Постановление Главы Администрации Каргасокского района Томской области  от 10.03.1993г.  № 192 «О создании межведомственного архива для хранения и использования документов по личному составу». Постановлением утверждено Положение о районном межведомственном архиве документов по личному составу, в котором прописаны общие положения, состав документов архива, основные задачи, функции  и права архива.

Заведующей межведомственным архивом по личному составу  назначена 15.03.1993г. Шашина Надежда Григорьевна, которая с 07.05. 1993г. стала заведующей районным архивом и проработала до конца 1996года. Для межведомственного архива выделяется отдельное помещение в здании райисполкома по ул. Пушкина, д.31.

С 01.06.1993г. по 01.10.1995г. заведующей межведомственным архивом работала Илгина Любовь Александровна.  Макарова Людмила Николаевна с 24.10.1995 назначена заведующей районным межведомственным архивом по личному составу, уволилась 28.11.2000г. с должности главного специалиста районного архива.  С 24.10.1997г. заведующей межведомственным архивом становится Агалакова Татьяна Павловна, которая, как и её коллеги, отдала много сил для упорядочения всех документальных материалов архива.

В это время планово, на основании графиков и заключенных договоров и актов от учреждений на хранение принимались документы по личному составу,  активно создавался и пополнялся научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве документам, велись списки учреждений - источников комплектования.

Во исполнение Закона Томской области «Об архивном фонде Томской области и архивах» Администрацией Каргасокского района было принято Постановление № 225 от 20.06.2000г. «Об утверждении Положения о Муниципальном архиве Администрации Каргасокского района», в котором прописано, что муниципальный архив осуществляет руководство архивным делом, несет ответственность за состояние и развитие архивного дела в районе, хранит документы государственной важности по основной деятельности  и  документы по личному составу ликвидированных учреждений, организаций и предприятий.

27.09.2000г. было принято Постановление Администрации Каргасокского района № 302 «Об изменении штатного расписания районного архива администрации», в котором с 16 октября 2000г. должность главного специалиста межведомственного архива была сокращена, а в штат ввелись 2 единицы муниципальной должности специалиста 1 категории. Таким образом, межведомственный архив упразднился.

В это время муниципальный архив переезжает в здание ведомственного архива ЛПК и принимает документы ЛПК под свое руководство. Рудь Надежда Павловна  была принята на муниципальную должность специалиста 1 категории. Также  в районный архив была принята на должность специалиста 1 категории Тархова Елена Леонидовна (2000 – 2011гг.). Главным специалистом районного архива  стала Агалакова Татьяна Павловна (2000 – 2006гг.).

В 2002 году на муниципальную должность специалиста 1 категории районного архива была принята Рожкова Светлана Николаевна (уволилась в начале 2013 года), которая впоследствии стала руководителем архива и  имела в своем подчинении 3-х специалистов. С этого времени в районном архиве работали специалисты Дыкун Наталья Артемьевна (2006г.), Манакова Ольга Владимировна (2007 – 2014гг.), Ушакова Ольга Владимировна (2012 – 2013гг.). 

В апреле 2011 года архив переехал в отдельное новое здание,   площадь архивохранилищ которого составляет 570 кв.м., оснащенное современными электросетями  и электрооборудованием, охранной и пожарной сигнализациями, а также новыми металлическими стеллажами, протяженность которых составляет 590 погонных метров. В архиве имеется 4 кабинета, оборудованных для  работы специалистов.      

В настоящее время в муниципальном архиве работают: ведущий специалист – руководитель архива Дедерер Анна Викторовна (с 2012г.), ведущий специалист Тычкина Наталья Владимировна (с 2010г.), ведущий специалист  Лаптева Таисия Ивановна (с 2013г.).

 

На 01.01.2019 года в муниципальном архиве Каргасокского района хранится: 295 фондов, 49408 единиц хранения.

*Справка: Каргасокский район Томской губернии был создан Постановлением Томского губисполкома от 25.07.1924г.

На основании Постановления Президиума ВЦИК от 10 июня 1932 года Каргасокский район вошел в состав Северного (Нарымского) округа с центром в с. Колпашево и находился в составе Западно-Сибирского края.

На основании Постановления ЦИК СССР от 28 сентября 1937г. Нарымский округ вошел в состав Новосибирской области.

Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 22 июня 1939 года из части территории Каргасокского района был образован Васюганский район с центром в с. Новый Васюган.

По Указу Президиума Верховного Совета РСФСР от 13 августа 1944г. Нарымский округ был ликвидирован,  Каргасокский район вошел в состав Томской области.

По Указу Президиума Верховного Совета РСФСР от 12 мая 1959 года был ликвидирован Васюганский район, его территория передана Каргасокскому району.

 

                 

Справку подготовили специалисты архива: Лаптева Таисия Ивановна, Тычкина Наталья Владимировна.

                                                                            

 

2018 год.